Kunskap om uppdraget
Vet handlar om att ha den information som behövs för att utföra sina arbetsuppgifter och att känna till sitt arbetsuppdrag. Vad jag ska göra, vad jag ska uppnå, när jag ska ha det gjort, hur jag ska göra det och varför är vanliga komponenter för känslan att man vet.
Relevant information
För att göra ett bra jobb är det avgörande att känna ett starkt vet; det spelar ju ingen roll hur duktig eller motiverad man är om man inte gör rätt saker. Det betyder dock inte att man behöver veta allt eller ha all information. Det viktigaste är att informationen är relevant för uppdraget och förståelsen av det arbete som ska utföras. :
Flera pusselbitar
Relevant information behöver däremot inte nödvändigtvis vara den information som endast har med dig och ditt uppdrag att göra. Att förstå syftet bakom dina och dina kollegors uppgifter – och hur de bidrar till gruppens eller verksamhetens uppdrag – kan också vara väsentlig information. Tänk dig att ditt och dina kollegors uppdrag vore pusselbitar. Det är först när vi ser hur dessa bitar hör ihop med varandra som vi får en klarare bild över det kompletta pusslet. Då förstår man bättre varför man gör vissa uppgifter, vilket kan bidra till att känna starkare meningsfullhet och syfte i sitt arbete.
Undvik brus
Det är bra att ha kunskap om sitt, gruppens och verksamhetens uppdrag men det kan också bli för mycket av det goda. Ett överflöd av information kan leda till förvirring och missförstånd. Det kan också vara onödigt tids- och energikrävande. Särskilt när delar av informationen inte är av betydelse för det personliga uppdraget. Det kan tvärtom leda till en grumligare bild av det egna uppdraget och gör det svårt att värdera informationen och bedöma vilken information som är relevant bland bruset. Kanske tar man åt sig icke-relevant information på bekostnad av mer värdefull information
Reflektionsfrågor
Fundera över ditt uppdrag och vilken information som behövs för att effektivt kunna utföra det.
- Hur kan jag förbättra förståelsen för mitt eget uppdrag?
- Hur kan jag förbättra förståelsen för gruppens gemensamma uppdrag?
- Hur hittar jag rätt information?
- Vilken information är viktig för mig att ha tillgång till?
- Saknar jag någon väsentlig information och hur kan jag i så fall få tag i den?
- Hur informerar vi varandra?
- Kan jag organisera mitt arbete bättre?
- Finns det något jag kan göra för att förbättra överblicken i arbetet?