01
Digital workshop för grupper
Verktyget leder gruppen genom en strukturerad dialog om Vad, Varför och Hur och skapar en tydligare, gemensam bild av uppdraget.
Agerus Uppdragsdialog
Agerus Uppdragsdialog hjälper organisationer att göra Verksamhetsskap® praktiskt genom att bearbeta uppdragets Vad, Varför och Hur.
Produkten ger struktur för gruppens uppdragsdialog, stöd för medarbetarens individuella uppdrag och möjlighet att skapa en röd tråd från organisationens övergripande riktning till varje grupps och individs bidrag.
Det här får ni
Uppdragsdialog gör organisationens riktning möjlig att förstå, bearbeta och omsätta nära arbetet.
Verktyget leder gruppen genom en strukturerad dialog om Vad, Varför och Hur och skapar en tydligare, gemensam bild av uppdraget.
Medarbetaren får stöd att formulera sitt eget uppdrag och tydliggöra förväntningar, ansvar och bidrag i relation till gruppen och helheten.
Det individuella uppdraget kan stämmas av och kvitteras tillsammans med chef som grund för uppföljning, utveckling och dialog om förutsättningar.
Uppdrag på flera organisatoriska nivåer kan kopplas ihop så att varje enhet, grupp och individ ser hur det egna bidraget hänger samman med helheten.
När passar Uppdragsdialog?
Produkten kan användas i en enskild grupp eller som ett sammanhållet stöd genom flera nivåer i organisationen.
Översätt den övergripande riktningen till uppdrag som grupper och individer kan förstå och agera utifrån.
Skapa samsyn om nya uppdrag, ansvar, prioriteringar och beroenden.
Hjälp grupper att se sitt gemensamma uppdrag och hur det hänger samman med andra delar av verksamheten.
Ge chef och medarbetare en tydlig gemensam bild av uppdrag, förväntningar och bidrag.
Metoden bakom
Organisationer har ofta mål, strategier och beskrivningar av vad som ska göras. Uppdraget behöver samtidigt översättas till gruppens prioriteringar, ansvar och arbetssätt för att bli användbart i vardagen.
Uppdragsdialog leder grupper genom en strukturerad dialog om vad de ska åstadkomma, varför det är viktigt och hur arbetet behöver göras. Det skapar en gemensam bild av uppdraget och gör ansvar, prioriteringar och beroenden tydligare.
På individnivå får medarbetaren stöd att formulera sitt eget Vad, Varför och Hur och stämma av uppdraget med sin chef. När samma logik används på flera nivåer blir varje bidrag möjligt att koppla till helheten.
Det räcker inte att människor får veta vad uppdraget är. Uppdraget behöver förstås, översättas och ägas i den lokala praktiken.
Så kan arbetet läggas upp
Arbetet kan börja på den nivå där behovet är störst. Ett sammanhållet upplägg skapar en gemensam logik från organisationen till gruppen och individen.
Tydliggör organisationens eller enhetens övergripande uppdrag och den riktning som nästa nivå ska utgå från.
Gruppen arbetar digitalt med sitt Vad, Varför och Hur och skapar en gemensam bild av uppdraget.
Medarbetaren formulerar sitt individuella uppdrag och kopplar det till gruppens och organisationens uppdrag.
Chef och medarbetare skapar samsyn om förväntningar, ansvar och de förutsättningar som krävs för att lyckas.
Produkt-FAQ
Öppna den fråga du vill fördjupa dig i.
Mål beskriver ofta vad som ska uppnås. Uppdragsdialog hjälper organisationen att förstå hela uppdraget: vad som ska göras, varför det är viktigt och hur arbetet behöver bedrivas. Det skapar mening, tydlighet och ägarskap runt målen.
Gruppen arbetar med sitt gemensamma uppdrag utifrån Vad, Varför och Hur. Det kan handla om ansvar, mål, kundnytta, arbetssätt, prioriteringar och vad gruppen behöver fokusera på för att lyckas.
Uppdragsdialog kan användas av ledningsgrupper, organisatoriska enheter, arbetsgrupper och individer. Styrkan ligger i att uppdragen kan kopplas ihop så att helheten blir tydligare.
Medarbetaren får stöd att formulera sitt eget uppdrag utifrån Vad, Varför och Hur. Uppdraget kan sedan stämmas av med chef, justeras vid behov och kvitteras så att båda parter har en tydlig gemensam bild av förväntningar och ansvar.
Uppdragsdialog stärker utvecklingssamtal och andra dialoger mellan chef och medarbetare genom att skapa en tydligare grund för samtal om prestation, utveckling och vilka förutsättningar som behövs.
Ja. Varje organisatorisk enhet kan arbeta med sitt uppdrag och koppla det till överordnade uppdrag. På så sätt kan organisationen skapa en tydligare röd tråd genom flera nivåer.
Verktyget ger digitalt stöd för att grupper och chefer ska kunna arbeta själva. Agerus kan bidra med introduktion, rådgivning, workshops eller facilitering när organisationen vill ha mer stöd i uppstart eller genomförande.
Uppdragsdialog passar när organisationen vill skapa tydligare ansvar, bättre prioriteringar och starkare koppling mellan strategi och vardag. Den är särskilt användbar vid förändring, omorganisation, nytt verksamhetsår, ledningsgruppsarbete, utvecklingssamtal eller när flera nivåer behöver hitta en gemensam riktning.