Arbetslivet

När dialog ersätts av information

Information är nödvändigt, men den skapar inte alltid förståelse. Dialog gör det möjligt att byta bilder, pröva tolkningar och skapa gemensamt handlande.

Fördjupning

Förståelse skapas när människor får tolka uppdraget tillsammans.

Organisationer informerar mycket. Strategier presenteras. Beslut kommuniceras. Möten hålls. Chefer går igenom resultat. Medarbetare får möjlighet att ställa frågor. Allt detta kan vara viktigt, men det är inte samma sak som dialog.

Information handlar ofta om att överföra ett budskap. Dialog handlar om att skapa förståelse. Information kan ge besked. Dialog gör det möjligt att byta bilder, pröva tolkningar, förstå olika perspektiv och skapa ett bättre gemensamt handlande.

Många problem i arbetslivet beror inte på att människor saknar information i största allmänhet. De beror på att människor tolkar informationen olika. Vad betyder målet för oss? Vilken kvalitet är viktigast? Hur ska vi prioritera när allt verkar bråttom? Vad förväntas av mig? Var går gränsen mellan mitt ansvar och någon annans?

Om de frågorna inte bearbetas i dialog fortsätter människor att arbeta utifrån olika bilder. Det kan se ut som samsyn på ytan, men i vardagen uppstår missförstånd, dubbelarbete, irritation och svagare samspel.

Verksamhetsskapets svar

Använd dialogen som arbetssätt för att skapa gemensam förståelse och bättre beslut.

Dialog är inte alltid bekväm. Den kräver tid, lyssnande och nyfikenhet. Den kräver också att ingen ensam bild får vara självklar från början. Men det är just där värdet finns. När människor delar sina bilder av uppdraget och arbetssituationen blir det möjligt att fatta bättre beslut, hitta mer relevanta lösningar och skapa ett starkare ägarskap.

Verksamhetsskap® använder dialogen som arbetssätt. Inte som ett extra samtal vid sidan av arbetet, utan som en del av hur arbetet styrs, följs upp och utvecklas.